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Que el precio esté publicado
Un precio publicado te deja comparar antes de dar tus datos. Si para saberlo hay que agendar una llamada, comparas recién después de darlos.
Pregúntale: ¿Cuánto pago al mes y de qué depende?
Cómo lo hago yo: La escala está publicada en esta misma página, desde CLP 50.000 al mes, exento de IVA y sin permanencia. Depende de cuántos documentos mueve tu empresa al mes y de cuántas personas tienes en nómina.
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Que sepas qué va aparte, con su monto
Lo caro de un contador no suele ser la mensualidad, sino lo que llega después y nadie te dijo: la renta anual, o un cargo por cada trabajador.
Pregúntale: ¿La renta anual está en la mensualidad? ¿Cuánto cobras por cada trabajador?
Cómo lo hago yo: La renta anual (F22) va aparte, desde CLP 150.000 por un año completo llevado conmigo. Cada persona en nómina suma CLP 15.000 al mes (desde el plan de CLP 100.000 la primera va incluida), con su contrato, liquidaciones, LRE y Previred.
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Que haya un contador con nombre y título
Automatizar ayuda, pero alguien tiene que revisar el F29 antes de que lo declares. Pregunta quién es y si tiene título.
Pregúntale: ¿Quién revisa mi F29 antes de que lo declare?
Cómo lo hago yo: Lo reviso yo, Moroni Henríquez, Contador Público y Auditor, y te lo dejo listo para que lo declares tú. El sistema hace el trabajo repetitivo y yo reviso lo que sale.
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Que entienda los gastos en dólares
Servidores, software y publicidad se pagan afuera, y cada proveedor trata el IVA distinto. Si tu contador no sabe qué hacer con esas invoices, pierdes crédito fiscal o queda un IVA sin declarar.
Pregúntale: ¿Qué haces con una invoice de Google o AWS que no trae IVA chileno? ¿Y con una que sí lo cobra?
Cómo lo hago yo: Cuando el proveedor no cobra IVA chileno, emito la factura de compra por servicios digitales, que va incluida. Cuando sí lo cobra, ese IVA no se recupera como crédito y va a gasto, y te digo cómo informarle al proveedor, o al banco de tu tarjeta, que tu empresa es contribuyente de IVA para que deje de cobrarlo. Si le pagas a alguien afuera por un servicio que no es digital, la retención en el F50 va aparte.
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Que sepas cuánto vas a pagar antes del vencimiento
El IVA del mes no debería ser una sorpresa el día del pago. Si te enteras del monto cuando ya hay que pagarlo, no alcanzas a ordenar la caja.
Pregúntale: ¿Cuándo sé cuánto voy a pagar de IVA este mes?
Cómo lo hago yo: Cada semana te llega por WhatsApp cuánto llevas vendido y gastado, con una estimación de cuánto vas a pagar de impuestos, y el F29 queda listo antes del vencimiento, revisado contra la propuesta del SII.
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Que el arranque esté resuelto
Una startup recién constituida necesita facturar a su primer cliente. Si el inicio de actividades o la verificación ante el SII se cobran aparte, el precio de entrada no es el real.
Pregúntale: ¿Qué cuesta dejar mi empresa lista para facturar?
Cómo lo hago yo: El inicio de actividades si falta, la primera verificación de actividad y la activación de la facturación electrónica van incluidos al comenzar.
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Que tus inversionistas reciban números
Si levantaste capital, alguien te va a pedir ventas, gastos e impuestos del período, y armarlos a mano cada vez quita tiempo.
Pregúntale: ¿Me entregas algo que pueda mandarles a mis inversionistas?
Cómo lo hago yo: Cada mes queda un informe a inversionistas con ventas, gastos e impuestos del período, con los mismos números de tu reporte semanal. Los gastos sin documento tributario, como un arriendo sin factura, no aparecen, y el informe lo dice.
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Que tu clave del SII esté protegida
Tu contador va a entrar al SII con la clave de tu empresa. Vale preguntar dónde queda guardada y quién la ve.
Pregúntale: ¿Cómo guardas mi clave del SII?
Cómo lo hago yo: Me la mandas por un formulario cifrado, nunca por el chat. Queda guardada cifrada, no pasa por el sistema que redacta los mensajes y solo se usa para entrar por tu empresa al SII y a Tesorería.
Moroni Henríquez, Contador Público y Auditor.
Hoy llevo el mes de 28 empresas con Teclios.