El precio mensual de un contador para una startup en Chile depende sobre todo de cuántos documentos mueve la empresa al mes y de cuántas personas tiene en nómina. En Teclios parte en CLP 50.000 al mes, exento de IVA, para una empresa en régimen Pro Pyme con hasta 15 documentos al mes y sin trabajadores.
Comparar contadores solo por la mensualidad deja fuera lo que se cobra aparte. Esta nota separa las dos cosas y termina con lo que suman doce meses en tres casos típicos.
¿Qué hace subir o bajar la mensualidad?
La mensualidad de un contador suele depender del trabajo que le da tu empresa cada mes, y ese trabajo se puede medir de tres formas.
- Documentos del mes. Las facturas de compra y de venta, las notas de crédito, las boletas de honorarios y las invoices de servicios del extranjero. Cada compra trae una decisión, a qué cuenta va y si su IVA se recupera. En Teclios las boletas de venta cuentan por día con emisión, no una por una (revisarlas una a una va aparte).
- Personas en nómina. Cada trabajador trae su liquidación, su cotización en Previred y su registro en la Dirección del Trabajo, todos los meses.
- Cuentas bancarias. Conciliar el banco con la contabilidad toma más tiempo mientras más movimientos y cuentas tenga la empresa. En Teclios va incluida tu cuenta principal hasta 30 movimientos al mes.
Un mes sin ventas no es un mes gratis. La empresa igual declara su F29, y el contador igual lo prepara. Si quieres ver qué pasa cada mes en una startup, en esta nota lo explico mes a mes.
¿Qué suele ir aparte de la mensualidad?
Antes de contratar, conviene preguntar por cada una de estas cosas y por su monto, no solo si existen.
- La renta anual (F22). Se declara una vez al año, en abril, y es el trabajo más grande del año. En Teclios va aparte, desde CLP 150.000 por un año en que llevé tu contabilidad completo.
- La nómina. Puede venir incluida hasta cierto número de personas o cobrarse por cada una. En Teclios cada persona suma CLP 15.000 al mes, y desde el plan de CLP 100.000 la primera va incluida. Un socio con sueldo empresarial ocupa ese cupo.
- Los meses atrasados. Si la empresa llega con declaraciones pendientes, ponerlas al día es trabajo aparte, porque cada mes se revisa como si fuera nuevo.
- Trámites puntuales. La rendición de un fondo público, un balance firmado para un banco o la retención por pagarle a alguien en el extranjero por un servicio que no es digital.
Lo que sí debería venir dentro, si tu empresa recién parte, es el arranque ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), es decir, el inicio de actividades si falta y la verificación de actividad. Si se cobra aparte, el precio de entrada no es el real.
¿Cuánto suman doce meses?
Esta tabla usa la escala publicada de Teclios. Sirve como referencia para comparar con cualquier cotización que recibas.
| Startup | Al mes | 12 meses |
|---|---|---|
| Sin trabajadores, hasta 15 documentos | CLP 50.000 | CLP 600.000 |
| 1 trabajador, hasta 15 documentos | CLP 65.000 | CLP 780.000 |
| 1 trabajador, 16 a 50 documentos | CLP 100.000 | CLP 1.200.000 |
Los montos son exentos de IVA, o sea, son el precio final, y suponen una cuenta bancaria con hasta 30 movimientos al mes. A eso se suma la renta anual, desde CLP 150.000, cuyo monto se confirma antes de cada período. Si la empresa partió conmigo a mitad de año, para la renta cada mes anterior se cotiza aparte.
¿Por qué un precio bajo puede salir caro?
El costo de un contador no termina en su factura. Un F29 presentado fuera de plazo puede traer multa, y si había impuesto que pagar, también reajuste e intereses. Esa deuda es de la empresa, aunque el atraso haya sido del contador. Una invoice de servicios digitales mal tratada deja un IVA sin declarar, o un IVA que cobra el proveedor, no se recupera y nadie te dijo cómo evitar. Un trabajador sin cotizar a tiempo genera deuda previsional a nombre de la empresa.
Por eso la pregunta útil no es solo cuánto cobra, sino qué revisa antes del vencimiento y cómo te avisa si algo no cuadra. Si te atrasaste alguna vez, en esta nota explico qué hacer y cuánto cuesta.
¿Qué preguntar antes de contratar?
Con el precio claro, quedan las preguntas que no aparecen en una cotización, como quién revisa tu F29, qué hace con una invoice de Google que no trae IVA chileno y cuándo sabes cuánto vas a pagar. Las ordené en una guía de ocho preguntas para elegir contador, y la escala completa de precios está en la portada de Teclios.
En Teclios el precio está publicado, y con tu RUT reviso la situación de tu empresa en el SII antes de cualquier compromiso.
